Viimeksi päivitetty: 4.8.2026

1. Rekisterinpitäjä

Share Company Finland Oy
Linnavuorentie 19
00950 Helsinki

Sähköposti: info@sharecompany.fi 

---

2. Mitä henkilötietoja keräämme?

Keräämme henkilötietoja, jotka käyttäjä antaa meille vapaaehtoisesti verkkosivuston yhteydenotto-, tarjouspyyntö- tai uutiskirjelomakkeiden kautta. Kerättäviä tietoja voivat olla esimerkiksi:

• nimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• yrityksen nimi
• muut käyttäjän lomakkeella antamat tiedot.

Lisäksi verkkosivustolla kerätään teknisiä tietoja evästeiden ja analytiikkatyökalujen avulla. Näitä voivat olla esimerkiksi:

• IP-osoite (tarvittaessa anonymisoituna)
• selaimen ja laitteen tiedot
• verkkosivuston käyttötiedot
• sivustolla tehdyt toiminnot
• evästeiden avulla kerätyt tunnistetiedot.

---

3. Mistä henkilötiedot saadaan?

Henkilötiedot saadaan:

• käyttäjän täyttämistä yhteydenotto- ja tarjouspyyntölomakkeista
• uutiskirjeen tilaamisen yhteydessä
• verkkosivuston evästeiden kautta
• analytiikka- ja markkinointityökaluista.

---

4. Henkilötietojen käyttötarkoitukset

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• tarjouspyyntöjen käsittely ja tarjousten laatiminen
• yhteydenpito asiakkaisiin
• asiakassuhteiden hoitaminen ja ylläpitäminen
• asiakkaan pyytämien palveluiden toteuttaminen
• uutiskirjeiden ja muun sähköisen markkinoinnin lähettäminen rekisteröidyn suostumuksen perusteella
• verkkosivuston käytön analysointi ja kehittäminen
• markkinoinnin kohdentaminen sekä markkinoinnin tehokkuuden mittaaminen
• liiketoiminnan ja asiakaskokemuksen kehittäminen.

---

5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen seuraaviin oikeusperusteisiin:

• Sopimuksen tekemistä edeltävät toimenpiteet, kun käyttäjä lähettää tarjouspyynnön tai ottaa yhteyttä palveluistamme.
• Sopimuksen täytäntöönpano, kun henkilötietojen käsittely on tarpeen sovitun palvelun toteuttamiseksi.
• Suostumus, kun käyttäjä hyväksyy analytiikka- ja markkinointievästeet tai tilaa uutiskirjeen.
• Rekisterinpitäjän oikeutettu etu, joka liittyy verkkosivuston kehittämiseen, asiakassuhteiden hoitamiseen, tietoturvan ylläpitämiseen sekä liiketoiminnan kehittämiseen.

---

6. Henkilötietojen vastaanottajat

Share Company Finland Oy toimii yritysryhmän keskitetyn asiakasrekisterin ja HubSpot-järjestelmän rekisterinpitäjänä.

Henkilötietoja voidaan luovuttaa tai muutoin käsitellä samaan yritysryhmään kuuluvissa yhtiöissä silloin, kun se on tarpeen asiakkaan pyytämän palvelun toteuttamiseksi, tarjouspyynnön käsittelemiseksi, asiakassuhteen hoitamiseksi tai liiketoiminnan järjestämiseksi.

Yritysryhmään kuuluvat:

• Share Tastes & Events Oy (3597079-5)
• The Pantry Restaurants Oy (3597077-9)
• Juhlasali Soutupaviljonki Oy (2755953-3)

Lisäksi henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavien palveluntarjoajien toimesta:

• HubSpot (verkkosivusto, lomakkeet, CRM, uutiskirjeet ja evästeiden hallinta)
• Google Analytics (verkkosivuston analytiikka)
• Google Tag Manager (tagien hallinta)
• Meta Pixel (markkinoinnin kohdentaminen, uudelleenmarkkinointi ja kampanjoiden mittaaminen).

Henkilötietoja ei myydä ulkopuolisille tahoille.

---

7. Henkilötietojen siirtäminen EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle

Käyttämämme palveluntarjoajat, kuten HubSpot, Google ja Meta, voivat käsitellä henkilötietoja myös Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.

Mahdollisissa henkilötietojen siirroissa noudatetaan voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. Tarvittaessa siirrot perustuvat Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin (Standard Contractual Clauses, SCC) tai muuhun lainsäädännön mukaiseen siirtoperusteeseen.

---

8. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista niiden käyttötarkoituksen toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Tyypilliset säilytysajat ovat:

• tarjouspyynnöt ja yhteydenotot: enintään 24 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta
• asiakassuhteisiin liittyvät tiedot: asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen kirjanpito- ja muun lainsäädännön edellyttämän ajan
• uutiskirjeen tilaajat: siihen asti, kunnes rekisteröity peruuttaa uutiskirjeen tilauksen
• analytiikka- ja evästetiedot: palveluntarjoajien määrittämien säilytysaikojen mukaisesti.

---

9. Evästeet

Verkkosivusto käyttää evästeitä sivuston toiminnan varmistamiseen, käyttökokemuksen parantamiseen, kävijätilastojen keräämiseen sekä markkinoinnin kohdentamiseen.

Sivustolla käytetään muun muassa seuraavia palveluita:

• HubSpot
• Google Analytics
• Google Tag Manager
• Meta Pixel

Ei-välttämättömiä evästeitä käytetään vain käyttäjän antaman suostumuksen perusteella.

Käyttäjä voi hyväksyä tai hylätä evästeet sekä muuttaa antamaansa suostumusta milloin tahansa verkkosivuston HubSpotin evästehallintatyökalun kautta.

---

10. Sähköinen suoramarkkinointi

Mikäli rekisteröity on antanut siihen suostumuksensa, hänen henkilötietojaan voidaan käyttää Share Company Finland Oy:n sekä samaan yritysryhmään kuuluvien yhtiöiden palveluita, ravintoloita, tapahtumia, kampanjoita ja muita ajankohtaisia asioita koskevaan sähköiseen markkinointiin.

Suostumus on vapaaehtoinen, ja sen voi peruuttaa milloin tahansa uutiskirjeen lopussa olevan peruutuslinkin kautta tai ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.

---

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

• saada pääsy omiin henkilötietoihinsa
• pyytää virheellisten tietojen oikaisemista
• pyytää henkilötietojensa poistamista silloin, kun siihen on lain mukainen peruste
• pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
• vastustaa henkilötietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa
• peruuttaa antamansa suostumus silloin, kun käsittely perustuu suostumukseen
• tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle, mikäli katsoo henkilötietojen käsittelyn olevan tietosuojalainsäädännön vastaista.

---

12. Tietoturva

Share Company Finland Oy käsittelee henkilötietoja luottamuksellisesti ja suojaa ne asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä.

Pääsy henkilötietoihin on vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi. Käytössämme olevat järjestelmät ja toimintatavat on suunniteltu suojaamaan henkilötietoja luvattomalta käytöltä, muuttamiselta, häviämiseltä ja muulta väärinkäytöltä.

---

13. Yhteystiedot

Tietosuojaan ja henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä:

Share Company Finland Oy
Linnavuorentie 19
00950 Helsinki

Sähköposti: info@sharecompany.fi